Polityka prywatności

Załącznik 1

Szczegółowa lista plików cookies wykorzystywanych w Serwisie znajduje się poniżej:

Informacje o plikach cookies

Wejście na stronę Serwisu

Wejście na stronę Serwisu wiąże się z przetwarzaniem przez nas informacji zawartych w plikach cookies na opisanych poniżej zasadach.

Czym są pliki cookies i po co je stosujemy

W Serwisie stosujemy pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez Serwis. Chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies? Zajrzyj na Wikipedię pod ten link.

1. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?

2. Prawo wycofania zgody

Zgodę na pliki cookies (inne niż niezbędne) możesz w każdej chwili wycofać. Wycofanie przez Ciebie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

3. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w danym celu.

W przypadku tzw. niezbędnych plików cookies Twoje dane będą przetwarzane przez czas potrzebny na prowadzenie opisanych powyżej działań tj. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, w tym utrzymania Twojej sesji, zarządzania udzielonymi przez Ciebie zgodami na pliki cookies oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i przeciwdziałania nadużyciom.

4. Jakie masz prawa?

Opisaliśmy je w I Części Polityki.

5. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Udostępnienie danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tzw. niezbędnych plików cookies jest konieczne.

Udostępnienie danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem plików cookies innych niż niezbędne jest dobrowolne, a brak ich udostępnienia nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami.

6. Komu przekażemy Twoje dane?

Dostawcom narzędzi analitycznych i statystycznych.

7. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?

Nie.

8. Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Tak. Z uwagi na korzystanie z narzędzi do analityki Serwisu dostarczanych przez Google Twoje dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023.

Rodzaje plików cookies

1. W Serwisie znajduje się kilka rodzajów plików cookies:

sesyjne, które pozostają w pamięci Twojej przeglądarki internetowej do czasu jej wyłączenia;
czasowe, które pozostają w pamięci Twojej przeglądarki internetowej do upływu z góry określonego czasu (maksymalnie 2 lata) pamiętaj, że takie pliki możesz usunąć wcześniej samodzielnie;
zewnętrzne, pochodzą od dostawców narzędzi do analityki w naszym Serwisie, narzędzi marketingowych oraz właścicieli portali społecznościowych.

2. Pełną listę plików cookies wraz z okresami ich ważności znajdziesz w załączniku nr 1 do Polityki.

Jak usunąć pliki cookies

1. Możesz tak skonfigurować swoją przeglądarkę internetową, by uniemożliwiała przechowywanie plików cookies na Twoim komputerze, telefonie lub tablecie.

2. Pliki cookies możesz usunąć po ich zapisaniu przez nas. W tym celu możesz skorzystać z: odpowiednich funkcji przeglądarki internetowej, programów służących w tym celu lub odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach Twojego systemu operacyjnego.

3. Pod tymi linkami znajdziesz informacje o sposobach usunięcia cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:

Jak blokować pliki cookies

1. Możesz tak skonfigurować swoją przeglądarkę internetową, by uniemożliwiała przechowywanie plików cookies na Twoim komputerze, telefonie lub tablecie. Możesz także wykorzystać w tym celu odpowiednie rozszerzenia do przeglądarek lub programy.

2. Informacje o sposobie blokowania cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych znajdziesz pod tymi linkami:

Wpływ zmiany ustawień przeglądarki na korzystanie z Serwisu

Zmiana konfiguracji Twojej przeglądarki internetowej na taką, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie tzw. niezbędnych plików cookies może spowodować ograniczenia funkcjonalności Serwisu. Do podobnych skutków może prowadzić wykasowanie tej grupy plików cookies w trakcie świadczenia usługi. Oznacza to, że niektóre z naszych usług nie będą dostępne bez plików cookies, przykładowo możesz nie móc dokończyć wypełniania deklaracji członkowskiej w Serwisie.

Zewnętrzne pliki cookies

1. Pliki cookies zamieszczane w Twoim komputerze, telefonie lub tablecie mogą pochodzić od innych usługodawców.

2. Korzystamy z usług:

Google Ireland Limited w ramach usług Google Analytics oraz Google Tag Manger. Usługi te pomagają nam analizować ruch w Serwisie. Na ich podstawie uzyskujemy statystyki i dane analityczne pokazujące, jak Ty i pozostali użytkownicy korzystacie z Serwisu. Działanie Google Analytics możesz zablokować, wykorzystując w tym celu dodatek do przeglądarki udostępniany przez Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl;
Meta Platforms Ireland Ltd w ramach usługi Pixel. Usługa ta pozwala nam optymalizować działania marketingowe, analizować ruch w Serwisie i informacje o odbiorcach naszych treści.

3. Działanie Google Analytics możesz zablokować. W tym celu zainstaluj ten dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google Inc. dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

4. Mogą pojawić się sytuacje, w których Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, a dokładnie do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r.

III.

IV.

II.

I.

Co znajdziesz na tej stronie?

Informacje o ochronie Twoich danych osobowych, w tym o Twoich prawach.

Nasza Polityka Prywatności dzieli się na cztery części:

I. wyjaśnienie pojęć używanych w Polityce, informacje o naszych danych kontaktowych i o Twoich prawach;

II. szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych; informacje podaliśmy odrębnie dla kontaktu z nami, rekrutacji oraz zapisu do newslettera;

III. informacje o przetwarzaniu Twoich danych na naszych profilach w mediach społecznościowych;

IV. informacje o plikach cookies.

Postanowienia ogólne

Administrator

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Climate Future Institute z siedzibą w Warszawie. W dalszej części Polityki jako „Administrator”.

2. Nasze akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001149930, NIP 5214101988, REGON 540677285.

3. Możesz skontaktować się z nami:

listownie: ul. Stępińska 48/58 lok. 25, 00-739 Warszawa;
e-mailem na adres: info@cf-institute.org .

Pojęcia używane w Polityce prywatności

Jeżeli w dalszej części naszej Polityki prywatności zauważysz jedno z poniższych pojęć pisane wielką literą, to powinieneś je rozumieć zgodnie z poniższymi definicjami:

1. „Serwis” – serwis internetowy, którego główna strona znajduje się pod adresem: https://cf-institute.org/

2. „Polityka” – oznacza niniejszy dokument, czyli politykę prywatności, którą czytasz,

3. „RODO” – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Tekst RODO znajdziesz tutaj,

4. „Social media” – portale społecznościowe Facebook, Instagram, LinkedIn.

Zabezpieczenie danych osobowych

1. Stosujemy wymagane aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną, czyli w ramach naszego Serwisu.

2. Zwracamy uwagę, że szczególnym zagrożeniem związanym z korzystaniem z Serwisu jest:

złośliwe oprogramowanie (ang. malware);
programy szpiegujące (ang. spyware);
wyłudzanie informacji poprzez podszywanie się pod godne zaufania podmioty (tzw. phishing);
działania hakerów zmierzające do włamania się do systemów teleinformatycznych.

Z naszej strony podejmujemy działania zmierzające do zabezpieczenia Serwisu oraz przetwarzanych w nim danych przed tymi zagrożeniami. Pamiętaj też, by samemu przestrzegać zasad bezpieczeństwa.

Przykładowo: zainstaluj i na bieżąco aktualizuj program antywirusowy i nie klikaj w linki, ani nie otwieraj załączników z wiadomości, których pochodzenia nie jesteś pewien, zawsze sprawdź adres e-mail nadawcy wiadomości oraz weryfikuj adres strony www, na której logujesz się do naszego Serwisu. Zwróć uwagę, czy nie zawierają one „literówek” lub nie są powiązane z marką lub spółką podaną w treści wiadomości.

Twoje prawa dotyczące danych osobowych

1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe, dlatego:

masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych;
możesz dokonywać ich sprostowania;
możesz żądać usunięcia Twoich danych osobowych, gdy pozwala na to RODO;
masz prawo ograniczenia przetwarzania, w zakresie określonym w RODO.

2. W drugiej części Polityki, znajdziesz informacje o dodatkowych prawach. Przy niektórych formularzach, będziesz miał bowiem dodatkowe możliwości.

3. Chcesz skorzystać z Twoich praw lub dowiedzieć się o nich więcej? Skontaktuj się z nami pod adresem: info@cf-institute.org.

Prawo sprzeciwu

1. Po podaniu nam Twoich danych osobowych, możesz skorzystać z prawa do sprzeciwu. Masz je w dwóch sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe:

na potrzeby marketingu bezpośredniego; takiego sprzeciwu nie musisz uzasadniać;
na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją. Napisz nam dlaczego nie powinniśmy przetwarzać Twoich danych.

2. Chcesz skorzystać z prawa sprzeciwu? Skontaktuj się z nami: info@cf-institute.org.

Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, to możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych. Tutaj jest link do strony internetowej Prezesa UOD.

Pytania do Polityki prywatności

W przypadku pytań dotyczących Polityki skontaktuj się z nami pod adresem: info@cf-institute.org.

Informacje związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w poszczególnych formularzach i w trakcie kontaktu z nami

Kontakt z nami poprzez formularz kontaktowy, list, e-mail lub telefon

Jeżeli kontaktujesz się z nami na nasz numer telefonu, adres e-mail, wysyłasz do nas list lub wypełniasz formularz kontaktowy dostępny w Serwisie, zwróć uwagę na następujące sprawy:

1. Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?

2. Jakie masz prawa? Opisaliśmy je w I Części Polityki.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane? Jest to dobrowolne. Bez podania Twoich danych kontaktowych możemy jednak nie być w stanie rozwiązać przedstawionej przez Ciebie sprawy. Bez stosownej zgody nie będzie również możliwe otrzymywanie przez Ciebie informacji handlowych na Twój numer telefonu lub adres e-mail.

4. Komu przekażemy Twoje dane?

Poczcie;
podmiotom dostarczającym nam usługę poczty elektronicznej;
podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu oraz danych osobowych dla nas (jeżeli kontaktujesz się z nami poprzez formularz kontaktowy);
podmiotom dostarczającym nam usługi chmurowe;
podmiotom dostarczającym narzędzia do analityki ruchu prowadzenia marketingu w naszym Serwisie.

5. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Przez czas:

potrzebny na rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy. W zależności od jej rodzaju również przez czas potrzebny na wykazanie, że ją rozwiązaliśmy, czyli przez czas przedawnienia roszczeń;
jeżeli zwróciłeś się do nas w sprawie zawarcia z nami umowy, wówczas przetwarzamy Twoje dane osobowe przez czas potrzebny na przygotowanie oferty dla Ciebie i podjęcia przez Ciebie decyzji w jej przedmiocie. Jeżeli nie zawrzesz z nami umowy, wówczas usuniemy Twoje dane, chyba że zaistnieje między nami spór, wówczas Twoje dane będziemy przechowywali do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.

6. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?

Nie.

7. Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Z uwagi na korzystanie z narzędzi do analityki Serwisu oraz usług przechowywania plików w chmurze dostarczanych przez Google może się zdarzyć, że Twoje dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r.

Rekrutacja

Jeżeli korzystasz z tych możliwości w naszym Serwisie, zwróć uwagę na następujące sprawy:

1. Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?

2. Jakie masz prawa?

Opisaliśmy je w I Części Polityki. Możesz skorzystać także z prawa do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?

podanie danych podczas rekrutacji na stanowisko pracy w zakresie objętym art. 221 1 i 2 Kodeksu pracy jest obowiązkiem ustawowym, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wzięcia udziału w rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne;
podanie danych podczas rekrutacji na współpracownika jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wzięcia udziału w rekrutacji.

4. Komu przekażemy Twoje dane?

podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu oraz danych osobowych dla nas;
podmiotowi dostarczającemu narzędzia do analityki ruchu prowadzenia marketingu w naszym Serwisie;
podmiotom świadczącym wsparcie prawne;
dostawcy poczty elektronicznej;
dostawcy usług chmurowych.

5. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

do zakończenia procesu rekrutacji;
w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane aż do zakończenia tych rekrutacji albo do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy.

6. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?

Nie

7. Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Tak, z uwagi na korzystanie z narzędzi do analityki Serwisu oraz usług przechowywania plików w chmurze dostarczanych przez Google może się zdarzyć, że Twoje dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r.

Newsletter

Jeżeli zapisujesz się do naszego newslettera, zwróć uwagę na następujące sprawy:

1. Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?

2. Prawo wycofania zgody

Zgodę na otrzymywanie naszego newslettera możesz w każdej chwili wycofać. W tym celu skontaktuj się z nami. Wycofanie przez Ciebie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

3. Jakie masz prawa?

Opisaliśmy je w Części I Polityki. Możesz skorzystać także z prawa do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.

4. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie będziesz mógł zapisać się do naszego newslettera oraz otrzymywać od nas informacji handlowych.

5. Komu przekażemy Twoje dane?

dostawcom narzędzi do wysyłki newsletterów;
dostawcom narzędzi do prowadzenia marketingu;
podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu oraz danych osobowych dla nas;
podmiotowi dostarczającemu narzędzia do analityki ruchu prowadzenia marketingu w naszym Serwisie.

6. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Przez czas prowadzenia działań marketingowych przez nas albo do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych, albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości na Twój adres e-mail.

7. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?

Nie.

8. Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Tak. Z uwagi na korzystanie z narzędzi do analityki Serwisu dostarczanych przez Google Twoje dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r.

Nasze profile w mediach społecznościowych

Korzystanie z naszych profili w mediach społecznościowych

Jeżeli korzystasz z naszych profili w Social media, zwróć uwagę na następujące sprawy:

1. Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?

2. Jakie masz prawa?

Opisaliśmy je w Części I Polityki.

3. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne. Jednak z uwagi na zasady stosowane przez media społecznościowe będziemy widzieli Twoje imię i nazwisko lub pseudonim oraz zdjęcie, jeżeli do nas napiszesz lub skomentujesz nasz post.

4. Komu przekażemy Twoje dane?

Dostawcom naszych mediów społecznościowych.

5. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Przez czas:

potrzebny na rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy. W zależności od jej rodzaju również przez czas potrzebny na wykazanie, że ją rozwiązaliśmy, czyli przez czas przedawnienia roszczeń;
obserwowania przez Ciebie naszego profilu. Pamiętaj, że możesz zawsze usunąć swoje komentarze pod naszymi postami, przestać nas obserwować lub zrezygnować z posiadania konta w mediach społecznościowych.

6. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?

Nie.

7. Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Tak. Z uwago na korzystanie z narzędzi do analityki Serwisu dostarczanych przez Google Twoje dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r.